Funktionalitet för att bifoga filer finns i IT-tjänsten SAMSA sedan version 1.0.11.100 som driftsattes 12 december 2023. Funktionaliteten innebär en möjlighet att ladda upp PDF-filer med maximal storlek av 10 megabyte som bilagor till ett ärende eller en SIP i IT-tjänsten. Det ger verksamheterna ett alternativ till användande av fax med ökad spårbarhet i informationsöverföringen.

Att bifoga en fil i SAMSA

Att bifoga en fil kräver att filen först finns sparad i användarens egna IT-miljö vilket är en utmaning om filen innehåller personuppgifter. Användningen av Bifoga filer-funktionaliteten varierar mellan verksamheter utifrån den lokala förutsättningen att mellanlagra filer med personuppgifter. Här har varje organisation ett ansvar för sin informationssäkerhet.

Som komplement till SAMSAs lathund finns här en kort film som visar hur en fil kan bifogas i SAMSA. Filmen är 2 minuter och 7 sekunder lång.

Att ta emot en bifogad fil i SAMSA

Att ta emot en uppladdad fil kräver ingenting mer än att ta emot annan information i SAMSA. Mottagaren har möjlighet att läsa informationen på skärmen, eller vid behov skriva ut den på papper och båda åtgärderna loggas av systemet.

Som komplement till SAMSAs lathund finns här en kort film som visar hur en bifogad fil tas emot i SAMSA. Filmen är 1 minut och 54 sekunder lång.

Förutsättningar att bifoga fil från VGR

Mellanlagring av filer i VGR:s IT-miljö

I VGR:s IT-miljö finns en mellanlagringsyta, T: Templagring, som ska användas för att mellanlagra filer med informationsklass 3. Exempelvis journalkopior innan uppladdning som bifogad fil i SAMSA. Du kan läsa mer om Templagring i VGR Serviceportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (länk kräver uppkoppling via VGR-nät)

Konvertering av journalinformation till PDF-fil i VGR:s IT-miljö

För att konvertera journalinformation till PDF-format i VGR rekommenderas användningen av en mjukvaruskrivare VGR Utskrift till fil. Läs mer om lösningen och få information om beställningsförfarande i VGR Serviceportal Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. (länk kräver uppkoppling via VGR-nät).